Über diesen Kurs
Rechnungen, Lieferscheine, Verträge, Anfragen: Jeden Tag kommt Papier, PDF und E-Mail herein und muss abgetippt, abgelegt und wiedergefunden werden. Dieser Kurs zeigt, wie KI diese Arbeit übernimmt, ohne dass der Betrieb die Kontrolle verliert. An einer durchgehenden Beispielrechnung verfolgen wir den ganzen Weg: Scanner oder Postfach, Eingangsablage, Texterkennung, KI-Analyse nach festen Vorgaben, unabhängige Prüfung, Prüfliste für Menschen, Freigabe und erst dann Übernahme in Archiv und Betriebssoftware. Teil 1 erklärt Datensicherheit, warum die KI nur Kopien bekommt und nie selbst löschen oder überweisen darf, was eine API ist und wie ein kontrollierter Ablauf aussieht. Teil 2 zeigt, warum feste Datenfelder nötig sind, wie eine Datenbank verlässlich gefüttert wird, warum jeder Betrieb seine Anforderungen selbst festlegen muss, wie Qualität messbar wird und was Cloud, lokaler Betrieb und hybride Verarbeitung bedeuten. Mit DSGVO-Checkliste, Feldschema-Muster und Anforderungsblatt zum Mitnehmen.
Das lernen Sie
Sie wissen, was Datensicherheit bedeutet und wie sie sich vom Datenschutz unterscheidet. Sie verstehen, warum ein KI-System gekapselt betrieben wird und was eine API leistet. Sie kennen den kontrollierten Weg eines Dokuments vom Eingang bis zum freigegebenen Datensatz. Sie wissen, warum feste Datenfelder nötig sind und können die Anforderungen Ihres Betriebs selbst festlegen. Sie können Cloud, lokale und hybride Verarbeitung beurteilen und kennen die DSGVO-Prüfpunkte. Sie gehen mit Anforderungsblatt, Feldschema und Checkliste nach Hause.